根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和省教育厅《关于做好2015-2016学年度全省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,学校在对信息公开工作进行全面梳理的基础上,形成本学年度工作报告。如对本报告有任和尼斯游戏平台网站晌剩肓低尼斯游戏平台网站信息公开工作领导小组办公室,电话:0791-83969036,传真:0791-83969069,电子邮箱:newncu@ncu.edu.cn;本报告所列数据的统计期限自2015年9月1日起至2016年8月31日止。
一、工作概述
学校高度重视信息公开工作,严格按照“以公开为常态,不公开为例外”的原则,严格执行《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称《清单》)《威尼斯游戏平台网站信息公开实施细则(试行)》,确保《清单》落实不断深入。
(一)明确责任,完善信息公开工作体制机制
学校建立信息公开工作联动机制,通过工作协调会、布置会将信息公开工作各项任务分解并落到实处。领导小组办公室加强对信息公开工作的指导和督查,明确要求成员单位对照《清单》,逐项做好自查和整改工作。同时,加强信息公开工作的交流研讨,在主动公开内容、方式方法以及依申请公开回复等问题上,及时与相关单位进行有针对性的研究,不断提高信息公开力度。
(二)突出重点,深化学校关键领域信息公开
学校高度重视涉及师生切身利益和社会公众高度关注的关键领域信息公开工作,重点加大在招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位和学科、对外合作与交流等方面的信息公开力度,着力保障师生及社会公众对学校重大事项、重要制度的知情权、参与权,切实接受利益相关方的监督。
(三)创新载体,不断优化信息公开方式方法
一年来,学校从师生及社会公众获取信息的便利性角度出发,不断优化信息公开内容的呈现方式。以数据、图表、视频、音频、微信、微博等多种方式展现信息已成为学校信息公开工作的新常态。一方面,继续发挥信息公开网站作为信息公开主渠道的作用,推进学校门户网站、学校办公网、学校新闻网等平台的信息融合,改善信息布局,丰富网站内容;另一方面,持续完善微信、微博、手机客户端等新媒体信息发布、公开等机制。
(四)加强审查,严格执行保密规定
在积极推进信息公开工作的同时,学校认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,建立和完善信息公开保密审查工作程序,并妥善处理公开与保密的关系,既保证了公民的知情权,又防止了泄密和泄露隐私等事件发生。在具体实际工作中,学校信息公开工作领导小组办公室针对校外信息公开申请要求,加强保密防范,提高法律意识,在充分征询法律顾问意见后方可对申请人进行回复。
二、主动公开情况
(一)公开方式和途径
通过学校门户网站、各内设二级单位子站、新媒体(微博、微信、手机客户等)等网络方式公开有关信息;通过传统媒介(编印简报、发放年鉴、学生手册、教师手册、统计报表、校报校刊等)公开有关信息;通过宣传栏、宣传条幅、校园广播、电子屏、新闻发布会等形式公开有关信息;通过召开改革与发展情况通报会、校长与学子面对面、民主党派及党外人士座谈会和离退休人员情况通报会等形式通报学校整体或专项工作开展情况;通过向教育部、省委省政府、省教育厅报送学校改革发展情况等形式,主动向社会和上级主管部门公开学校改革发展信息。
(二)《清单》事项公开情况
1、基本信息
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。链接如下:/xxgk/xxjj.html;
(2)学校章程及制定的各项规章制度。链接如下:http://fgc.ncu.edu.cn/xwdt/22582.htm;
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告。链接如下:http://cdgh.ncu.edu.cn/qt/jdk/;
(4)学术委员会相关制度、年度报告。链接如下:http://fgc.ncu.edu.cn/gzzl/xzwyk/index.htm;
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排。链接如下:http://gjzx.ncu.edu.cn/fgwb/index.asp#;
(6)信息公开年度报告。链接如下:/xxgkzl/ndbg/。
2、招生考试信息
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划。链接如下:http://zjc.ncu.edu.cn/zs/;
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果。链接如下:http://zjc.ncu.edu.cn/zs/;
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分。链接如下:http://zjc.ncu.edu.cn/zs/;
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果。链接如下:http://zjc.ncu.edu.cn/zs/;
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/;
(12)参加研究生复试的考生成绩。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/;
(13)拟录取研究生名单。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/;
(14)研究生招生咨询及申诉渠道。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/。
3、财务、资产及收费信息
(15)财务、资产管理制度。链接如下:http://cwc.ncu.edu.cn/;
(16)受捐赠财产的使用与管理情况。链接如下:http://xyh.ncu.edu.cn/ws/static/main/index.html;
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息。链接如下:http://cgzx.ncu.edu.cn/;
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标。链接如下:http://cgzx.ncu.edu.cn/;
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表。链接如下:http://cwc.ncu.edu.cn/index.asp;
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。链接如下:http://cwc.ncu.edu.cn/index.asp;
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。链接如下:http://cwc.ncu.edu.cn/index.asp。
4、人事师资信息
(22)校级领导干部社会兼职情况。链接如下:/xxgk/zljg.html;
(23)校级领导干部因公出国(境)情况。链接如下:http://gjc.ncu.edu.cn/dir.asp?id=3;
(24)岗位设置管理与聘用办法。链接如下:http://rsc.ncu.edu.cn/gzzd/index.htm;
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息。链接如下:http://rsc.ncu.edu.cn/gzzd/index.htm;
(26)教职工争议解决办法。链接如下:http://rsc.ncu.edu.cn/。
5、教学质量信息
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构。链接如下:/xxgk/xxjj.html;
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单。链接如下:http://jwc.ncu.edu.cn/jwpd/bkzysz/index.htm;
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例。链接如下:http://jwc.ncu.edu.cn/;
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例。链接如下:http://jwc.ncu.edu.cn/;
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务。链接如下:http://zjc.ncu.edu.cn/indexie.html;
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向。链接如下:http://zjc.ncu.edu.cn/indexie.html;
(33)高校毕业生就业质量年度报告。链接如下:http://zjc.ncu.edu.cn/indexie.html;
(34)艺术教育发展年度报告。链接如下:http://art.ncu.edu.cn/default.aspx;
(35)本科教学质量报告。链接如下:http://jwc.ncu.edu.cn/ddlm/zlbg/index.htm。
6、学生管理服务信息
(36)学籍管理办法。链接如下:http://jwc.ncu.edu.cn/zjcd/xgwj/jwcwj/index.htm;
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定。链接如下:http://www.ncuhome.cn/articleList/3;
(38)学生奖励处罚办法。链接如下:http://www.ncuhome.cn/articleList/3;
(39)学生申诉办法。链接如下:http://jw.ncu.edu.cn/xfwj/xjxg/15507.htm。
7、学风建设信息
(40)学风建设机构。链接如下:http://www.ncuhome.com/;
(41)学术规范制度。链接如下:http://fgc.ncu.edu.cn/gzzl/xzwyk/index.htm;
(42)学术不端行为查处机制。链接如下:http://fgc.ncu.edu.cn/gzzl/xzwyk/index.htm。
8、学位、学科信息
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/;
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/;
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/;
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料。链接如下:http://yjsy.ncu.edu.cn/。
9、对外交流与合作信息
(47)中外合作办学情况。链接如下:http://iec.ncu.edu.cn/news/?list_15.html;
(48)来华留学生管理相关规定。链接如下:http://iec.ncu.edu.cn/news/?list_15.html。
10、其他
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况。链接如下:http://jw.ncu.edu.cn/;
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。链接如下:http://bwc.ncu.edu.cn/。
(三)重点领域公开情况
在全校工作层面,通过门户网站和办公网(OA系统)公开发布校领导周工作安排、校领导接待日安排、总值班安排、《信访简报》、《统计报表》等,并及时发布威尼斯游戏平台网站-(潍坊)有限公司会、校长办公会及各类专题会的会议纪要、重大会议讲话文稿、各类会议通知、学术讲座、学术活动等,让师生了解信息,通晓校情。目前,学校手机版主页、移动云办公和i威尼斯游戏平台网站手机客户端全部上线运行,社会公众和全校师生了解学校信息的途径更加快捷、便利。
在人事工作领域,及时公开了职称评聘、人才招聘、晋级竞聘等各类信息;涉及师生员工切身利益的决策如:岗位设置与聘用管理办法、专业技术职务评聘管理办法等制度的制订均召开了由职能部门负责人、教学科研单位负责人、教职工代表等人员参加的征求意见座谈会,广泛听取意见和建议;每季度编印人力资源简讯,让全校教职工及时了解学校人事人才工作基本情况;设置永久信息公开栏,并梳理印制人事工作流程放置于公告栏,方便前来办事的教职工;组织制定权力清单,向全校公示,接受广大教职员工的监督。
在财务管理领域,今年上半年,学校制定并出台了《关于进一步推进学校财务信息公开的实施方案(暂行)》,依法依规做好学校财务信息公开工作。及时公布了上级主管部门财经政策新动态,利用网上财务服务平台,公布学校重大经济决策、财务管理制度、财务预决算情况及“三公经费”使用情况;在学费收费点和相关网站公布了各类收费项目和乱收费举报电话。
在招生就业领域,完善并严格遵循《威尼斯游戏平台网站招生录取工作实施细则》;公开招生考核程序和录取结果;及时向学生发布相关招聘信息,每年公开发布就业报告,创新招聘信息发布形式,细化对用人单位和毕业生的信息服务,使毕业生可以随时了解即将来校招聘的用人单位信息,方便了毕业生,提高了用人单位信息的使用效益。
在本科生教育领域,凡重大教学方面政策出台前,都通过调研会、征求意见会、网络师生通道、信访电话等方式,广泛深入听取意见反馈;定期进行教学状态数据公示,每年定期发布质量报告,并对各类教学项目评审结果、转专业录取名单及各类实验班录取名单等进行信息公示。
在研究生教育领域,将涉及研究生教育的各项规章制度、国家相关的政策、职能部门各阶段的工作、活动信息等第一时间予以公布;在研究生入学考试期间,凡对考试成绩有异议并提出申请的,对其最终结果全部予以网上公开,做到公开透明、及时规范。
在科研工作领域,及时公开科研管理各项规章制度;及时公示各级各类科技项目申报、科研成果奖励申报;及时公开各类科技规划的编制实施和年度工作计划;及时公示各类行业专家评选推荐;及时公开授权专利情况、科研平台情况;及时公开各类学术交流活动的开展情况;及时公开国内外科技政策链接等。
在对外合作与交流领域,及时公开对外合作的各类项目及相关合作协议;及时公开各类国内外学习交流项目,并根据项目申报的结果及时公开参加学习交流的人员名单,接受全校师生的监督;及时公开各类国内外的合作办学项目等。
在学生工作领域,及时公开学生管理各项规章制度;及时公开各类评优评奖、学生资助工作等管理办法;及时公开勤工助学管理制度及招聘信息;及时公开各类评选工作程序,接受全体学生监督;建立听证制度,涉及师生员工切身利益的决策出台前要通过新媒体平台、网络平台、学生公寓电视平台及学生代表座谈会等等广泛征求意见,特别是在学生综合素质考评、奖学金评定、优秀学生评选等评优评奖制度、学生资助工作制度、学生违纪处分管理办法、优秀毕业生评选办法以及其他需要听证的制度规范。
(三)公开信息数量
一年来,据不完全统计,学校主动公开信息共9200余条,其中,通过学校门户网站、各内设二级单位子站、新媒体等形式共公开信息8400余条,通过传统媒介、通报会、发布会等形式共公开信息800余条。
三、依申请公开和不予公开信息情况
学校信息公开工作领导小组办公室严格按照上级有关规定和要求主动公开信息,并专门设置了0791-83969099信息专线,全天候24小时提供信息咨询服务。一年来,师生和社会公众通过电话、电邮、信函、传真、来访等方式进行咨询的信息,学校相关单位均按规定以相应形式进行了回复,充分保障了师生员工的合法权益。本学年,学校共收到3例(2例关于成人自考方面的政策公开申请,1例关于“三公”经费使用情况调研的公开申请)信息公开申请,均已按相关程序予以了正式回复。本学年无依申请不予公开信息的情况。
四、对信息公开的评议情况及受举报情况
本学年,学校通过多种信息公开途径,及时向全校师生和社会公众公开各类涉及大家切身利益的教学、科研、社会服务等各方面信息,并借助通畅的信息反馈渠道,收集相关信息诉求,充分保障了全校师生和社会公众对学校相关办学信息的知情权。一年来,学校信息公开工作总体运行情况良好,未出现失误、泄密等不良情况,得到了全校师生和社会公众的认可。截至目前,学校未出现一例因信息公开工作不到位、不恰当而遭到举报或投诉的情况。
五、存在的主要问题和改进措施
一年来,学校按照上级主管部门的要求继续深入推进信息公开工作,并取得了一定成效。但面对全校师生和社会公众对学校信息公开越来越高的期待,仍存在一些问题和不足。主要表现为:
一是信息公开的信息内容及风格略显单一,灵活性与人文性有所缺失,间接影响和降低了信息受众阅读使用的积极性。
二是部分二级单位信息公开意识不强,存在信息公开不够规范、全面、及时、信息更新缓慢等问题。
三是信息公开的多媒体技术应用力度不大,各类信息公开平台后台管理关于信息推送功能较为薄弱。
针对存在的问题和不足,下一步学校将重点加强以下几方面工作:
一是进一步提高思想认识,增强服务意识,不断提升学校的信息公开工作水平。
二是进一步畅通信息公开渠道、丰富信息公开内容。
三是进一步探索和完善信息公开的长效机制。